Inspiratieworkshop in actie: methodes en resultaten

Een frisse blik. Nieuwe energie. En direct toepasbare ideeën. Dat is wat een goede inspiratie workshop je oplevert. Maar hoe werkt zo'n workshop precies? Welke methodes zorgen altijd voor impact? En hoe organiseer je zelf een inspirerende workshop met resultaat?

Op deze pagina vind je alles wat je nodig hebt: heldere voorbereidingsstappen, praktische tips en bewezen tools om zelf een succesvolle inspiratieworkshop te organiseren mét een vleugje Forward Club voor gegarandeerd succes.

Wat is een inspiratieworkshop?

Een inspiratieworkshop is een creatieve, interactieve workshop waarin je buiten de gebaande paden denkt. Het doel: nieuwe perspectieven ontdekken en ideeën opdoen waar je echt iets aan hebt. In korte tijd leer je anders kijken, anders denken en vooral: anders doen.

Deze workshopvorm is geen brainstorm 2.0, maar een gerichte werkwijze waarin structuur en speelsheid hand in hand gaan. Een inspiratieworkshop is dé manier om prikkelende vragen te stellen, visualisatietools te gebruiken en actief samenwerken aan concrete uitkomsten.

Een inspiratieworkshop is ideaal voor teams die:

• Vastlopen in bekende patronen
• Behoefte hebben aan vernieuwing
• Werken aan een nieuwe strategie of visie
• Energie en enthousiasme willen aanwakkeren
• Willen leren van andere sectoren of voorbeelden

Checklist: zo start je je inspiratieworkshop met een voorsprong

Een succesvolle workshop begint met een goede voorbereiding. Neem de tijd om het volgende scherp te krijgen:

1. Doel van de sessie: Wat wil je aan het eind bereikt hebben? Wil je nieuwe ideeën genereren, draagvlak creëren, een probleem anders bekijken of juist een strategie toetsen? Het formuleren van een scherp doel geeft richting en helpt bij het kiezen van de juiste opbouw en werkvormen.
   

2. Deelnemers: Selecteer een diverse groep deelnemers. Nodig mensen uit die niet alleen betrokken zijn, maar ook mensen vanuit andere rollen en expertises. Een goede mix van perspectieven en energie, van directie tot uitvoering en van jong tot ervaren, zorgt voor rijkere gesprekken. Denk aan intern en extern, junior en senior, inhoud en proces. Hoe meer perspectief, hoe meer kansen op echt nieuwe inzichten.
   

3. Timing en duur: Plan voldoende tijd. Een goede inspiratie workshop waar je het energiek houdt duurt meestal 3 tot 4 uur. Dat betekent niet dat je al deze uren vol moet stoppen met informatie, werkvormen en brainstorms, maar geef ruimte voor uitwisselingen, pauzes en reflectie.
   

4. Locatie: Kies bewust een plek die verrast en inspireert. Hoe prettig het kantoor ook is, een andere omgeving helpt om vaste denkpatronen te doorbreken en stimuleert de creativiteit. De pandemie heeft ons geleerd dat een online of hybride inspiratie workshop zeker mogelijk is, maar een fysieke setting zorgt vaak voor meer energie en betere interactie. Je voelt beter aan wat er in de groep speelt. Mogelijke locaties zijn bijvoorbeeld:
   1. Een museum, galerie of oude fabriek
   2. Een coworking space of buitenplek
   3. Een bedrijfsbezoek of zelfs een stagedag in een andere sector

‍

Door goed na te denken over deze elementen, voorkom je dat de workshop blijft hangen in oppervlakkigheid en zorg je voor een zachte landing met sterke impact.

The Forward Club’s favoriete energizer-methode die je inspiratieworkshop laat knallen

Toekomstbestendige energizer
Voordat je je deelnemers omverblaast met bovenstaande vier workshop werkvormen, is het slim om eerst het energiepeil op te schroeven. Want één ding is zeker: zonder opwarming geen topresultaat. Een goede energizer zet iedereen direct in de juiste mindset om in korte tijd briljante ideeën te bedenken. Onze favoriet? Het ‘interview met de toekomst’: een methode die we in elke workshop gebruiken (én waar deelnemers keer op keer enthousiast over zijn).

Zo werkt een interview met de toekomst
‍Splits je groep in tweeën. Groep 1 vertegenwoordigt vandaag, groep 2 reist vooruit in de tijd. In het gekozen toekomstjaar is het vraagstuk waar je nu aan werkt volledig opgelost én een doorslaand succes geworden voor je bedrijf.

Interview vragen die je kunt stellen
‍Groep 1 mag groep 2 het hemd van het lijf vragen. Wie werkt er nu in het bedrijf? Wat zijn de taken van deze mensen? Wat was de doorslaggevende factor om dit idee uit te voeren? Welke grote veranderingen hebben er in het bedrijf plaatsgevonden om dit idee of deze visie zo succesvol te maken? Legio vragen mogelijk zoals je ziet.

De kracht van een interview met de toekomst‍

Groep 2 mag ondertussen zelf het antwoord op de vragen bedenken. Er is natuurlijk nog niks in het echt gerealiseerd, wat betekent dat deze groep vrij van alle obstakels kan filosoferen over de toekomst waarin zij zich op dat moment bevinden.

Ieder interview met de toekomst levert de deelnemers onverwachte inzichten en frisse perspectieven op, die je later tijdens de inspiratieworkshop weer inzet in brainstorms of gesprekken.

Vijf gegarandeerde resultaten van een inspiratieworkshop

Een goed opgezette inspiratieworkshop levert je meer op dan alleen ‘leuke ideeën’. Dit zijn de vijf belangrijkste opbrengsten:

1. Enthousiasme: Mensen krijgen energie van het denken buiten bestaande kaders. Door uit het dagelijkse werkritme te stappen en op een andere manier samen te werken, ontstaat vaak hernieuwde motivatie. Deelnemers verlaten de workshop vaak met meer zin in hun werk en nieuwe verbindingen binnen het team.

2. Nieuwe visie: Frisse perspectieven helpen om plannen of strategieën te vernieuwen. Door verschillende brillen te gebruiken – toekomst, klant, collega, buitenwereld – ontstaan er inzichten die het denken in de organisatie oprekken. Een inspiratie workshop is vaak het beginpunt van een nieuwe koers.

3. Commitment: Als mensen meedenken, ontstaat er eigenaarschap en betrokkenheid. Ideeën die voortkomen uit gezamenlijk denken, worden sneller opgepakt. Dit maakt het makkelijker om verandering in gang te zetten en vol te houden.

4. Concreet resultaat: Van post-its naar prototypes: je sluit af met tastbare concepten of acties. Denk aan een schets, een lijst met experimenten of zelfs een eerste pitchdeck. Het belangrijkste: je hebt concrete acties in handen waarmee je de volgende dag verder kunt.

5. Helder vervolg: Duidelijke deliverables zorgen ervoor dat inspiratie wordt omgezet in actie. Zorg dat er een vervolgafspraak ligt of dat iemand verantwoordelijk is voor de uitkomsten. Zo blijft het niet bij een inspirerend moment, maar wordt het het begin van iets nieuws.

Klaar voor jouw inspiratieworkshop vol succesvolle methodes in actie?

Of je nu zelf aan de slag wilt of liever een sparringpartner hebt die je workshop nét wat scherper, creatiever of impactvoller maakt, The Forward Club denkt graag met je mee. We brengen structuur in de chaos en energie in de zaal. Van opzet tot uitvoering en alles daartussenin. Plan een gratis Future-Fit gesprek in en we sparren graag over de mogelijkheden voor jouw team en organisatie!