Waarom elke toekomstgerichte organisatie een trenddatabase nodig heeft
“Welke trends en ontwikkelingen komen op ons af?” Het is een vraag die we bij The Forward Club vaak krijgen. En terecht, want wie toekomstbestendig wil zijn, moet zicht hebben op wat eraan komt. Maar minstens zo belangrijk is de vervolgvraag: hoe zorg je ervoor dat die kennis niet bij een selecte groep blijft hangen, maar echt landt in je hele organisatie?
Van individuele inzichten naar collectieve intelligentie
In veel organisaties ligt toekomstdenken, kennisdeling en het verkennen van nieuwe ontwikkelingen vaak bij een kleine groep: de innovatiemanager, strateeg of externe trendwatcher. Zij verzamelen inzichten, analyseren ontwikkelingen en proberen richting te geven aan de toekomst van de organisatie.
Waardevol, absoluut. Maar niet genoeg. Want de toekomst raakt iedereen. En hoe zonde is het als die waardevolle kennis blijft hangen bij enkelen en niet gedeeld wordt met de rest van de organisatie? Daarom pleiten wij bij The Forward Club voor een breedgedragen aanpak: een gezamenlijke trenddatabase.
Waarom een trenddatabase onmisbaar is
Het is niet alleen zonde van de verloren kennis. Volgens strategiebureau McKinsey is kennisdeling één van de belangrijkste voorwaarden voor succesvolle transformatie in een organisatie. Organisaties die actief en efficiënt trendinzichten met elkaar delen, zijn beter in staat zich aan te passen aan de veranderende markt. Innovatie wordt hierdoor gestimuleerd en meer gefocust op de lange termijn.
Hoeveel sterker zou je organisatie zijn als alle medewerkers binnen je organisatie toegang heeft tot dezelfde actuele kennis over trends en ontwikkelingen?
Een goed ingerichte trenddatabase helpt daarbij. In zo’n database bewaar je trends, artikelen en vernieuwende initiatieven op een gestructureerde manier. Je ziet op één plek welke ontwikkelingen belangrijk zijn, en kun je continu verbanden leggen. Het helpt om systematisch kennis op te bouwen over wat er mogelijk op je afkomt, maakt toekomstdenken minder abstract en meer toepasbaar in de dagelijkse werkpraktijk.
Toekomstdenken als gezamenlijke routine
Een database is pas waardevol als je ‘m vult, verrijkt én gebruikt. Dus: hoe zorg je ervoor dat jouw team geen verzameling losse linkjes aanlegt, maar actief samen bouwt aan een gedeelde trenddatabase en aan een gezamenlijk toekomstbeeld?
Als je een artikel, initiatief of expertinzicht toevoegt aan je database is er één gouden regel: voorzie het van context. Context is hét geheugensteuntje voor je toekomstige zelf of collega wanneer je inzichten bespreekt binnen de organisatie. Beschouw je team gerust als een stel nieuwsgierige, maar gemakzuchtige onderzoekers die elkaar nodig hebben voor verdieping. Works like a charm.
The Forward Club gebruikt een context checklist die eenvoudig maar effectief is om een database zorgvuldig te vullen:
- Vermeld titel, schrijver/maker en jaartal
- Benoem de branche of sector
- Geef een korte omschrijving: wat is het, wat is het doel, waarom is het relevant, wat is de impact?
- Voeg altijd de originele bron toe
Bouwen aan een gedeeld trendgeheugen
Je weet nu waarom een trenddatabase onmisbaar is én hoe je deze van de juiste context voorziet. Bij The Forward Club helpen we organisaties bij het opzetten van hun eigen trenddatabase, passend bij de sector, strategie én mensen. Niet als een eenmalig project, maar als een levend systeem dat meegroeit met de organisatie en haar mensen. Zo wordt een trenddatabase een gedeelde verantwoordelijkheid en een integraal onderdeel van de dagelijkse praktijk.
Benieuwd naar een trenddatabase in de praktijk? Op onze case pagina lees je hoe we een trendradar als basis voor innovatie bij het UWV en Ministerie van SZW hebben ontwikkeld. Wil je hiermee aan de slag, maar weet je niet waar te beginnen? Plan een gratis future fit gesprek in, we denken graag met je mee.
