3 tips om het vertrekpunt te bepalen van je organisatietoekomst

Een toekomstvisie begint vaak met een grote vraag: waar willen we over vijf, tien of twintig jaar staan? Een inspirerende vraag, maar ook een lastige. Want voordat je een richting kunt kiezen, moet je weten vanaf welk punt je vertrekt.

Dat vertrekpunt bestaat uit meer dan de huidige strategie, jaarcijfers of lopende projecten. Het gaat ook over ontwikkelingen buiten de organisatie, overtuigingen die intern leven en verwachtingen over wat de toekomst gaat brengen. Door daar eerst bij stil te staan, voorkom je dat je direct naar oplossingen springt.

In dit blog lees je hoe je het vertrekpunt voor de toekomst van jouw organisatie bepaalt.

Tip 1. Kijk voor je vertrekpunt naar buiten

Organisaties kijken bij strategievorming al snel naar hun eigen doelen, uitdagingen en mogelijkheden. Toch begint de toekomst van jouw organisatie bij een blik naar buiten.

Welke maatschappelijke, technologische, economische en ecologische ontwikkelingen veranderen jouw speelveld? Wat verwachten klanten, inwoners of medewerkers straks van je? En welke signalen lijken nu nog klein, maar kunnen later grote gevolgen hebben?

Probeer niet direct alle trends te verzamelen. Kies de ontwikkelingen die jouw organisatie echt kunnen raken en bespreek welke kansen, spanningen en nieuwe vragen ze oproepen. Zo voorkom je dat je strategie vooral een verlengstuk wordt van wat je vandaag al doet. Een goede inspiratiesessie helpt om trends te vertalen naar hun mogelijke impact op het werkveld van je organisatie.  

Tip 2. Zoek het vertrekpunt ook binnen de organisatie

Na de buitenwereld is het tijd om naar binnen te kijken. Waar staat de organisatie vandaag? Welke koers is eerder gekozen en welke aannames liggen daaronder?

Misschien gaat iedereen ervan uit dat klanten persoonlijk contact belangrijk blijven vinden. Dat groei altijd gewenst is. Of dat een bepaalde taak ook in de toekomst bij de organisatie hoort. Zulke aannames klinken vaak als feiten, juist omdat ze zelden hardop worden uitgesproken.

Maak ze daarom zichtbaar. Vraag collega’s bijvoorbeeld welke overtuiging over de toekomst momenteel de meeste invloed heeft op hun werk. Of welke verandering de bestaande strategie flink onder druk zou zetten. Hier ontstaat vaak een interessant gesprek. De toekomst van je organisatie begint namelijk bij het onderzoeken van wat je als vanzelfsprekend bent gaan zien.

Tip 3. Maak van het vertrekpunt een gedeeld beeld

De directie, een jonge medewerker, een inhoudelijk expert en iemand met dagelijks klantcontact kijken vanuit verschillende posities naar dezelfde organisatie. Dat verschil is waardevol. Betrek daarom mensen met uiteenlopende ervaringen en perspectieven bij het bepalen van het vertrekpunt. Laat hen eerst individueel benoemen wat zij zien veranderen, waar de organisatie sterk in is en waar het begint te schuren. Leg de uitkomsten vervolgens naast elkaar.

Het doel is niet dat iedereen precies hetzelfde denkt. Een goed vertrekpunt maakt juist duidelijk waar overeenstemming bestaat en waar verschillende beelden leven. Die verschillen laten zien welke vragen extra aandacht verdienen. Een diverse groep maakt het gesprek rijker en helpt blinde vlekken zichtbaar te krijgen.  

Van vertrekpunt naar richting

Een toekomstgerichte organisatiekoers begint dus met vertragen. Kijk naar wat er buiten verandert, onderzoek wat intern als vanzelfsprekend wordt gezien en bouw samen een gedeeld beeld van waar je naar toe wilt.

Vanuit dat vertrekpunt kun je gerichter vooruitkijken. Je weet welke ontwikkelingen aandacht vragen, welke aannames je wilt testen en over welke keuzes het strategische gesprek werkelijk moet gaan.

Kan jouw organisatie wel wat hulp gebruiken bij het bepalen van haar vertrekpunt? Tijdens onze strategietrajecten helpt The Forward Club teams om uit te zoomen, scherpe toekomstvragen te stellen en samen richting te kiezen.